Toimintasuunnitelma 2009

1. Toiminnan tavoite

Leppävaara-seuran tavoitteena on luoda kaupunginosan asukkaiden kesken yhteisyyttä, valvoa alueella asuvien etua alueen suunnittelussa sekä välittää Leppävaaraa koskevaa historiatietoa alueen asukkaiden tietoon. Seura pyrkii kaikessa toiminnassaan edistämään asumisviihtyvyyttä, kotipaikkatunnetta ja leppävaaralaista identiteettiä. Toimintamuotoina ovat kokousten ja kaupunginosatapahtumien järjestäminen, tiedotustoiminta sekä vaikuttaminen alueen mitä moninaisimpiin suunnittelu- ja päätöksentekokysymyksiin. Tavoitteidensa saavuttamiseksi Leppävaara-seura tekee yhteistyötä niin naapuriseurojen, alueella toimivien muiden yhdistysten, yritysten, yhteisöjen, kaupungin eri hallintokuntien kuin muidenkin viranomaisten kanssa kulloistenkin tarpeiden vaatimalla tavalla.

2. Toimintavuosi 2009

Vuosi 2009 on Leppävaara-seuran 22. toimintavuosi. Vakiintuneiden perinteiden mukaan vuoden ohjelmassa pidetään jokasyksyiset Leppävaaran Raittikarnevaalit. Viestintä on toinen, tärkeä ulospäin näkyvä toimintamuoto. Oman kaupunginosa lehden Lepuskin julkaisemista jatketaan samoin kuin panostetaan seuran kotisivujen kehittämiseen (sivuja ylläpidetään osoitteessa www.lepuski.fi). Kolmas painopiste toiminnassa on aluetta koskevan monipuolisen historian kerääminen ja tunnetuksi tekeminen. Neljäs tukijalka toiminnassa on osallistuminen jatkuvasti kasvavan Leppävaaran suunnittelun ja rakentamisen seurantaan. Alueen edunvalvontaan suunnittelu- ja rakentamiskysymyksissä panostetaan niin hyvin kuin se vapaaehtoispohjalta on mahdollista.

3. Toiminnan painopisteet vuonna 2009

• Lepuski-lehteä julkaistaan neljä numeroa jokaista lehteä varten tehdyn erillisen suunnitelman mukaisesti. Lehden kustantajana toimii Luova Ratkaisu Oy, joka vastaa myös mediamyynnistä. Lehden toimitus sijaitsee Albergan kartanolla. Seura saa kustakin numerosta pienen julkaisuoikeuskorvauksen. Päätoimittajana jatkaa Arja Salmi ja vastaavana toimittajana Pirjo Toivonen. Toimituskuntaa täydennetään vuoden aikana.
• Leppävaaran Raittikarnevaalit järjestetään 18. kerran torstaina 3.9. yhteistyössä Markkinaperinteen tuen ja paikallisten toimijoiden kanssa. Karnevaalien koordinaattoreina toimivat Annika Niskanen ja Inka N. Tilaisuus on Espoon suurin vapaaehtoisvoimin järjestetty kaupunginosatapahtuma ja osa elo-syyskuun vaihteessa järjestettäviä Leppävaara- viikkoja.
• Otetaan pitkään keskeytyksissä ollut historiakirja-projekti työn alle. Toimitustyöhön on toimintavuonna käytettävissä neljän kuukauden työpanos ja tehtävään on palkattu toimittajaksi Pauli Saloranta. Hän kokoaa ja toimittaa materiaalin painovalmiiksi käsikirjoitukseksi vuoden loppuun mennessä. Työ tehdään kuitenkin kaksivaiheisena siten, että toukokuun loppuun mennessä esitetään etenemissuunnitelma, jossa arvioidaan työn tilanne ja loppuun saattamisen aikataulu ja resurssit.
• Tehdään yhteistyötä Leppävaaran Lions-klubien kanssa historiakirjaprojektiin liittyen (mm. Talvirieha 09 ja historiakirjan ennakkomarkkinointi)
• Jatketaan suosittua kansalaismuistitoimintaa Ruusutorpan koululla, josta tilat saadaan käyttöön korvauksetta. Syksyllä kahdeksatta vuottaan jatkuvissa istunnoissa kootaan talteen muistoja ja aineistoja vanhasta Leppävaarasta sekä keskustellaan entisajan elämänmenosta. Näin kokoon saatu muistitieto, mm. valokuvia, karttoja ja tarinoita tullaan aikanaan tallentamaan seuran verkkosivuille. Tähän mennessä on aineistoa julkaistu lähinnä vain näytteeksi. Kansalaismuisti-illoissa esille tulleita kiinnostavia aiheita on säännöllisesti esitelty myös Lepuski-lehdissä. Vuoden aikana selvitetään myös mahdollisuus avata muistipiirin toimintaa palvelevat sisäiset sivut.
• Uudistetaan ja selkiytetään seuran kotisivujen rakennetta ja parannetaan tietojen ylläpitoa. Uudeksi webmasteriksi on lupautunut Juha Laakso. Sivuja ylläpidetään osoitteessa www.lepuski.fi.
• Seurataan Leppävaaraa koskevia monia suunnitelmia ja niiden toteuttamista (kehä I:n remontti, hiihtoputki, maauimala, Super Life Lab, Kultalampi jne.) ja vaikutetaan niihin mahdollisuuksien mukaan
• Toimitaan tarpeen ja resurssien mukaan yhteistyössä Leppävaaraa koskevien erilaisten projektien ja hankkeiden toimijoiden kanssa (mm. Espoon 4 V-hanke, Kehä I- projekti, kaupunginjohtajan asettama hyvinvointityöryhmä, liikenneturvallisuustyöryhmä, Leppävaara-viikko-työryhmä jne).
• Seurataan ja mahdollisuuksien mukaan osallistutaan suuralueittain toimineiden alueneuvottelukuntien sijaan mahdollisesti perustettavien uusien aluefoorumien tai vastaavien toimintaan.
• Loppuvuodesta valitaan nyt jo 10. kerran Leppävaaralle uusi Valopilkku asukkailta ja alueella toimivilta tahoilta saatujen ehdotusten pohjalta
• Seuran tapahtumista tiedotetaan kotisivuilla, sähköpostilistalla, Lepuski-lehdessä ja muissa medioissa

4. Toiminnan organisoiminen ja yhteistyö

Seuran toiminnasta vastaa johtokunta, jonka jäsenet kokoavat tarpeen mukaan erillisiä työryhmiä (mm. karnevaalit, historiateos, kansalaismuisti, liikenne ja melu, ympäristö ja kaavoitus sekä nuorisoasioissa). Alueen yritysten ja yhteisöjen kanssa ylläpidetään ja kehitetään yhteistyömuotoja. Myös naapuriseuroihin pidetään yllä tiiviitä yhteistoimintasuhteita. Espoon kaupunginosayhdistysten liiton toimintaan vaikutetaan näkökulmiemme mukaan.

5. Talous ja jäsenistö

Toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla, kaupungin ja muiden tahojen avustuksilla ja tuilla, Raittikarnevaalien osallistumismaksuilla, Lepuski-lehden toimittamisella saaduilla julkaisukorvauksilla. Historia-kirjaprojektia rahoitetaan kirjan ennakkomyynnillä, kirjan julkaisemista varten säästetyillä varoilla sekä Leppävaaran Lionseilta saadulla tukisummalla. Vuoden aikana tehostetaan myös jäsenhankintaa. Seuran jäsenluettelossa oli vuoden 2009 alussa yli 450 henkilöjäsentä, joista kuitenkin vain 2/3 oli maksanut jäsenmaksun. Vuoden aikana käydään rekisteri läpi ja poistetaan sellaiset, jotka eivät ole moneen vuoteen maksaneet jäsenmaksujaan. Jäsenhankinnassa on tavoitteena saada seuralle vähintään 30 uutta jäsenmaksun maksavaa jäsentä. Kannattajajäseniä pyritään saamaan yhtä monta kuin vuonna 2008 eli yhteensä 40.

6. Talousarvio

Tulot €	Kannattajajäsenmaksut 40 x 50 €	2 000
	Henkilöjäsenmaksut 300 x 10 €	3 000
	Lepuski-lehden kustannusoikeudet	1 000
	Historia-projekti, Leppävaaran Lions-klubien avustus	1 400
	Ennakkomyyntitulot historiakirjasta	9 000
	Raittikarnevaalit Kaupungin kulttuuritoimen avustus (4 000 €) Lystiavustus, EKYLin kautta (1 000 €) Osallistumismaksut yhdessä MPT:n kanssa (3000€)	8 000
	Tulot yhteensä, euroa	24 400
Menot	€ Raittikarnevaalit	8 000
	Historiakirja-projekti, palkkio toimitustyöstä henkilöstökuluineen	13 500
	Toimisto-, tiedotus-, kokous- ja muut kulut	2 900
	Menot yhteensä, euroa	24 400